• Byggherre, avser den juridiske person som ansvarar och leder projektet och är beställare av entreprenadarbetena och förvaltar objektet, ex Bostads AB Svedalahem.

• Entreprenör, avser den juridiske person som erhåller beställningen för entreprenadarbetena.
• Projektsamordnare, avser den person som utsetts att ansvara för ledning av projektet från idé till förvaltning och som accepteras av alla aktörer.

• Aktörer, avser alla övriga parter som blir involverade i ett bostadsprojekt och som kan påverka kostnaderna, direkt eller indirekt.
• Exempel på samverkande aktörer: Byggherre Byggentreprenör Underentreprenörer Byggnadsnämnd Sydkraft, el Sydgas Telia ­ tele Bygg - miljökontor Hyresgästförening Försäkringsmäklare Tekniska nämnden Kreditinstitut Lantmäteriet Va-enheten ComHem ­ kabel-TV

Ledningsprocessen
Ledningsgrupp - projektgrupp - aktörsgrupp
En kontinuerlig ledningsprocess styr projektet i de olika skedena. Ledningsprocessen drivs av en ledningsgrupp (bestående av byggherre och projektsamordnare, senare kompletterad med entreprenör) som ska leda en projektgrupp och en aktörsgrupp. Sammanhållande länk mellan grupperna och ansvarig för projektet är en projektsamordnare, som ingår i alla grupper.
Ledningsgruppen har det fulla ansvaret för projektet och använder helhetssyn och målsättning med tid och kostnader som styrmedel.